° Oktobus
Die Fahrer-App, die in Ihr Odoo schreibt. Abfahrtskontrolle, Fahrtenbuch, Schaden- und Unfallmeldung vom Handy direkt am Bus, ohne Papier und ohne Abtippen.
Für wen
Für Busbetriebe, die Odoo nutzen. Oktobus braucht unsere Odoo-Module, sie bilden die Brücke zwischen App und Ihrem System. Sie haben noch kein Odoo? Wir richten es ein und betreiben es für Sie: Odoo von 36T
Fahrerinnen und Fahrer bekommen einen Zugangscode von ihrem Büro und melden ihr Telefon einmal an. Keine Selbstregistrierung, keine öffentliche Anmeldung.
Was Fahrer in der App tun
In der Reihenfolge einer Schicht.
Abfahrtskontrolle
Die gesetzlich vorgeschriebene Prüfung, bevor ein Bus rausgeht: Reifen, Beleuchtung, Flüssigkeiten, Sicherheitsausrüstung. Zu allem, was nicht in Ordnung ist, Foto und Sprachnotiz. Dazu der Kilometerstand bei Abfahrt und ob AdBlue nachgefüllt wurde. Die App zeigt, wann zuletzt AdBlue getankt wurde.
Rückmeldung
Am Ende der Schicht: Kilometerstand bei Rückkehr, Fahrtart, getankt oder nicht, Anmerkungen. Daraus entsteht das digitale Fahrtenbuch.
Schadenmeldung
Schäden aus dem Katalog Ihres Betriebs auswählen, Fotos und Sprachmemo anhängen. Jede Meldung wird in Odoo zu einem Werkstattauftrag, die Belege hängen daran.
Unfallbericht
Geführter Bericht, zuerst per Sprache. Angaben zu Polizei und Verletzten, Fotos. Das Fahrzeug wird als außer Betrieb markiert.
Fahrzeugstatus-Warnung
Wird ein Bus gescannt, den die Werkstatt als nicht fahrbereit gemeldet hat, erscheint vor der Schicht eine rote Warnung.
Offline zuerst
Formulare werden auf dem Telefon gespeichert und gesendet, sobald eine Verbindung da ist. Im Depot ohne Empfang geht nichts verloren.
Fahrzeug auswählen
QR-Aufkleber am Bus scannen oder das Kennzeichen eintippen. Die Oberfläche ist deutsch, Englisch ist verfügbar.
Was in Odoo ankommt
Alles, was ein Fahrer erfasst, landet ohne Umweg in Ihrem Odoo:
- Kilometerstände je Fahrzeug, bei Abfahrt und bei Rückkehr erfasst.
- Das digitale Fahrtenbuch aus den Rückmeldungen: Kilometer, Fahrtart, Tanken, Anmerkungen.
- Werkstattaufträge aus Schadenmeldungen, mit Fotos und Sprachnotiz direkt am Auftrag.
- Die Abfahrtskontrollen als Nachweis, mit Zeitstempel und Belegen zu allem, was nicht in Ordnung war.
- Der Fahrzeugstatus: Was die Werkstatt sperrt, sehen Fahrer beim Scannen als rote Warnung. Ein Unfallbericht setzt das Fahrzeug außer Betrieb.
Was sich dadurch ändert
- Kontrollen sind nicht nur gemacht, sondern belegt: Jede Abfahrtskontrolle liegt mit Zeitstempel im System.
- Schadenmeldungen erreichen die Werkstatt sofort und mit Fotos, nicht Tage später und ohne Bild.
- Kilometerstände werden einmal am Fahrzeug eingegeben und landen ohne Abschreiben im Fahrtenbuch.
- Niemand nimmt unwissentlich einen Bus mit, den die Werkstatt gesperrt hat.
- Im Büro tippt niemand mehr Papierformulare ins ERP ab.
So läuft es
Die App ist ein Client. Sie meldet sich bei dem Backend an, das für Ihren Betrieb läuft, und dieses Backend schreibt über unsere Module in Ihr Odoo. Ein Backend je Betrieb, nichts wird zwischen Kunden geteilt.
Keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-SDKs von Drittanbietern. Keine Standorterfassung.
So geht es los
Unsere Oktobus-Module werden in Ihrem Odoo installiert.
Ihre Busse bekommen QR-Aufkleber, Ihre Fahrerinnen und Fahrer einen Zugangscode aus dem Büro.
Die App gibt es für Android und iOS. Die Store-Einträge sind noch nicht öffentlich.
Sehen, wie das bei Ihnen aussieht?
Demo anfragenSupport für Fahrerinnen und Fahrer
Sie fahren für einen Betrieb, der Oktobus nutzt, und etwas funktioniert nicht? Schreiben Sie uns:
Bitte geben Sie an:
- Ihren Namen, wie er im Büro hinterlegt ist
- das Kennzeichen des Busses
- die ungefähre Uhrzeit, zu der das Problem auftrat
Zugangscodes und Konten vergibt Ihr Büro. Für einen neuen Code wenden Sie sich bitte dorthin.
Wie die App mit Ihren Daten umgeht, steht in der Datenschutzerklärung für Oktobus.